Dicas de postura e roteiro para apresentações de TCC

Algumas considerações e dicas gerais sobre as apresentações no Seminário de Andamento dos TC´s que servirão para a apresentação na Banca Final.

• Você deve "treinar" a apresentação em casa, treinar mesmo, falando como se estivesse apresentando para alguém para treinar e saber o que falar em cada slide, e não ficar perdido pensando na hora qual palavra ou expressão utilizar e também para marcar o tempo, muito importante. Ultrapassar o tempo estipulado faz com que acabe perdendo nota nesse quesito!
• Cuidar muito para não cometer erros de digitação e de português, tanto na escrita dos slides quanto na fala. Um erro muito comum durante a fala é usar o "mim" de forma errada, "pra mim fazer..." lembre-se que "mim" não faz nada, "mim" só se usa no final de uma frase, por exemplo: "Alcança o mouse para mim." No meio da frase o correto é usar "eu": para EU fazer, para EU desenvolver, para EU implementar. Cuide muito disso, pois erros na fala e na escrita desmerecem muito o trabalho! Observe também o uso do "seje", palavra que não existe!!! Erros de português em um Trabalho de Conclusão de Curso são inconcebíveis! Você perderá nota se isso ocorrer!
• Os slides devem ser numerados! É regra! Por quê? Porque quando um professor quiser se referir a algum slide específico, ele vai saber a qual se referir.
• Legibilidade dos slides! Muito importante!
• * letras grandes
• * letras "legíveis", de preferência sem serifa (tipo Arial)
• * fundo contrastante com a letra
• * quanto menos textos nos slides, melhor (apenas tópicos)
• O ideal é testar os slides no projetor antes do dia da apresentação, pois no computador fica de um jeito e no projetor de outro!

Algumas dúvidas sobre a apresentação do TC para a banca

Pode apresentar o software/sistema na apresentação para a banca?

• SIM! Você pode e DEVE apresentar a ferramenta que desenvolveu, essa parte deve ser MUITO valorizada na apresentação, pois é o momento onde os avaliadores poderão finalmente ver o software funcionando (até então, eles estão conhecendo o software só pelo que leram no artigo).
• Algo como metade do tempo da apresentação deve ser reservado para a apresentação/demonstração da ferramenta. Então, você também deve treinar MUITO bem como a ferramenta será apresentada! Se não, fica aquele tal de 'clica aqui', 'ah, esperem, tenho que cadastrar um usuário antes', 'hum... deu erro aqui, aguardem um pouquinho' hehehe Então, você deve organizar bem direitinho a ordem das coisas que serão apresentadas.
• Não é necessário apresentar as coisas muito óbvias, tipo todos os cadastros básicos (mostrando um, tá ótimo, basta dizer que 'os demais todos seguem o mesmo padrão')... tentem mostrar as funcionalidades principais da ferramenta.

Qual o tempo para a apresentação na Banca Final (pré banca)?

• Cada aluno terá 30 minutos para apresentar e depois são mais 30 minutos para os professores da banca fazerem suas perguntas e considerações/sugestões. Lembrando que nesses 30 minutos tem que apresentar a parte teórica e demonstrar a ferramenta!

Existe algum padrão para os slides?

• Não existe um padrão para os slides, fique à vontade.

Lembrando sempre que:

• Quanto menos textos nos slides, melhor (mais tópicos e imagens; menos textos)
• Slides 'limpos', sem fundos berrantes e animações
• Usar animações/transições somente quando isso ajudar na explicação

O que posso fazer para me preparar para a apresentação para a banca?

• Treinar! Esse é o principal segredo para uma boa apresentação: treinar bastante! Você deve treinar a apresentação por conta própria, antes de qualquer coisa. Tem que fazer isso meio 'sério', treinar o que vai ser dito em cada slide, e tem que treinar falando mesmo, preferencialmente em voz alta, trancado no quarto, em pé, olhando pra frente (acreditem, isso faz diferença... a gente 'pensando' as frases, parece tudo lindo, muito fácil... mas quando vai falar em voz alta, não sai nada do que planejamos). Tem que "simular" uma apresentação de verdade! Faça isso várias vezes, até mais ou menos decorar as frases principais que devem ser ditas em cada slide. E também deve mais ou menos gravar a ordem toda dos slides, saber o que vem após cada slide, para não falar coisas de um slide seguinte ainda estando no slide anterior.
• Outra coisa importante: tem que marcar o tempo! Durante os treinos da apresentação, marque o tempo, pois, no dia oficial da apresentação, quando chegar nos 30 minutos, você será avisado pelo orientador (que é quem fica controlando o tempo na banca) e terá que finalizar a apresentação o mais rápido possível, pois esse é um dos itens avaliados pela banca. Então você deve marcar o tempo para saber se tudo ocorrerá dentro do previsto. Lembrando que tem que apresentar o conteúdo (parte teórica) e depois ainda demonstrar a ferramenta (tudo dentro dos 30 minutos). Claro que na hora da apresentação a gente acaba ficando um pouco nervoso, isso é inevitável e acaba ou correndo um pouco e aí sobra tempo, ou então indo mais devagar do que o treinado e extrapolando no tempo, por isso, quanto mais treino você conseguir fazer, mais tranquilo estará na hora de apresentar, pois estará mais seguro, não será uma "novidade", algo que estará fazendo pela primeira vez :)
• Quanto a "sobrar tempo": não tem problema sobrar até uns 5 minutos no máximo, mas mais do que isso, desvaloriza o trabalho. Imagina, todo um trabalho de conclusão de curso mais a demonstração do software desenvolvido, não pode ser "muito rápido" ;)
• Assim como sempre, tem uma tolerância de passar do tempo também, até uns 3 ou 4 minutos, é tolerável, mas mais do que isso, demonstra falta de preparo, desorganização, desleixo e até falta de consideração com os professores da banca ;)
• Com relação ao conteúdo dos slides: deve ter um slide de capa (com título do trabalho, nome do aluno e nome do professor orientador), é interessante que o segundo slide apresente um "roteiro da apresentação" (Sumário: introdução, objetivos, diagramas, telas etc.) e também deve ter um slide final com a conclusão do trabalho (e se tem previsão de trabalhos futuros).
• A apresentação para a Banca Final e/ou Pré Banca é aberta ao público, ou seja, qualquer pessoa pode assistir.

Última dica: lembre-se que é uma apresentação Formal!

• Você estará diante de colegas de aula e professores conhecidos, amigos, enfim, mas tenha sempre em mente que está em uma apresentação "formal", portanto evite o uso de gírias, cuide da sua postura (evite mãos nos bolsos), cuide da vestimenta (evite bermudas e chinelos), e lembre-se de tratar os professores por "prof. fulano de tal", pois mesmo que já seja mais "íntimo" do professor, você está diante de uma banca avaliadora.

Modelo de slides para apresentação do TCC para a Banca

Sugestões de títulos, subtítulos e conteúdos para os slides de apresentação do TCC